اساسنامه انجمن

ماده 11- انجمن دارای ارکان زیر است:

1-11- مجمع عمومی

2-11- هیات مدیره

3-11- بازرس

الف- مجمع عمومی

ماده 12- مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته انجمن به دو صورت زیر تشکیل میگردد:

1-12- مجمع عمومی عادی که هر سال یک بار تشکیل میشود و به امور جاری انجمن رسیدگی میکند و نیز میتواند از جهت نوبت و حسب ضرورت زودتر تشکیل گردد.

2-12- مجمع عمومی فوق العاده که در مواقع ضروری برای انجام اصلاحات لازم در اساسنامه و یا اتخاذ تصمیم درخصوص انحلال انجمن تشکیل میشود و نتیجه تصمیمات آن درخصوص اصلاح و تغییر اساسنامه پس از تصویب کمیسیون قابل اجرا خواهد بود. مجامع عمومی فوق العاده به دعوت هیات مدیره یا بازرس یا یک پنجم از اعضای پیوسته تشکیل میگردد.

3-12- اولین جلسه مجمع عمومی عادی با درخواست هیات موسس، پس از موافقت اولیه انجمن از کمیسیون و حداکثر ظرف شش ماه با درج آگهی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تشکیل خواهد شد.

تبصره1- جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده هر یک با حضور حداقل نصف به علاوه یک اعضای پیوسته رسمیت می یابد و در مجامع عمومی فوق العاده تصمیمات با دو سوم آرا خواهد بود.

تبصره 2- چنانچه حدنصاب لازم برای تشکیل جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده به دست نیامد به فاصله یک ماه ازتاریخ جلسه اولیه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذکر نتیجه دعوت قبلی اقدام میشود در این صورت مجمع با هر تعداد از اعضای حاضر تشکیل خواهد شد. مجامع عمومی در اولین جلسه خود یک نفر را از بین اعضاء به عنوان رییس مجمع و یک نفر را بعنوان منشی و 2 نفر را به عنوان ناظر انتخاب می نماید . جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده با ذکر تاریخ و محل تشکیل و دستور جلسه حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز قبل از تشکیل مجمع از طریق انتشار آگهی در روزنامه کثیر الانتشار و یا عنداللزوم دعوت کتبی ، وب سایت انجمن ، ارسال پیامک و سایت های معتبر مجازی نامه الکترونیک به اطلاع اعضاء خواهد رسید.

چنانچه حدنصاب لازم براي تشكيل جلسات مجمع عمومي عادي و فوق‌العاده بدست نيامد به فاصله ی 30 روز از تاريخ جلسه اوليه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذكر نتيجه دعوت قبلي اقدام مي‌شود در اينصورت مجمع با هر تعداد از اعضاي حاضر تشكيل خواهد شد .

ماده 13- وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر میباشد:

1-13- استماع گزارش هیات مدیره و بازرس و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش فعالیتهای سالانه انجمن

2-13- اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و بودجه انجمن و میزان حق عضویت

3-13- انتخاب و یا عزل اعضای هیات مدیره

4-13- انتخاب یک نفر از اعضا به عنوان بازرس اصلی و یک نفر علی البدل

5-13- تصویب کلیه آیین نامه ها و ضوابط اجرایی مورد لزوم برای پیشبرد امور انجمن به پیشنهاد هیات مدیره

6-13- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی های انجمن

تبصره- در کلیه جلسات مجامع عمومی نماینده مذکور در تبصره 1 ماده 10 آیین نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون جهت حضور در جلسه دعوت خواهد شد. در صورت عدم حضور نماینده کمیسیون جلسه رسمیت نخواهد یافت.

ماده 14- اعضای هیات مدیره مرکب از 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل است که هر 3 سال یکبار با انتخابات الکترونیک بر طبق ضوابط و نظارت کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی انتخاب میگردند. در صورت فراهم نبودن شرایط برگزاری انتخابات الکترونیک و با موافقت کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی، انتخابات به صورت حضوری برگزار میگردد.

تبصره 1- افزایش تعداد هیات مدیره با پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی و تایید نهایی کمیسیون خواهد بود.

تبصره 2- جلسات هیات مدیره حداقل هر یک ماه یک بار تشکیل میشود و با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات با اکثریت آراء حاضرین خواهد بود.

ماده 15- هیات مدیره در اولیه جلسه یک نفر رئیس، یک نفر نایب رئیس و یک نفر دبیر و یک نفر خزانه دار با رای کتبی اکثریت اعضای هیات مدیره انتخاب مینماید. در ضمن آیین نامه داخلی هر انجمن در جلسات هیات مدیره مشخص و به تصویب خواهد رسید.

تبصره 1- رئیس انجمن و دبیر انجمن بیش از دو دوره متوالی نمی توانند به سمت یکی از این دو مسئولیت انتخاب شوند.

تبصره 2- رئیس هیات مدیره مسئول اداره امور جاری انجمن و مجری کلیه مصوبات هیات مدیره و نماینده قانونی و شخصیت حقوقی انجمن در نزد مراجع مختلف خواهد بود.

تبصره 3- کلیه اوراق تعهد آور با امضای رئیس هیات مدیره و امضای خزانه دار و مهر انجمن و نامه های رسمی اداری با امضای رئیس هیات مدیره و در غیاب او نایب رئیس خواهد بود.

تبصره 4- چنانچه هر یک از اعضای هیات مدیره 3 جلسه متوالی و یا 5 جلسه متناوب بدون دلیل موجه (به تشخیص هیات مدیره) در جلسات شرکت ننماید مستعفی شناخته خواهد شد.

تبصره 5- درصورت استعفا و برکناری و یا فوت هریک از اعضای هیات مدیره عضو علی البدل برای مابقی دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.

ماده 16- هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر چهار ماه پیش از  تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخابات هیات مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال نمایند.

تبصره- هیات مدیره قبلی تا تایید هیات مدیره جدید از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی مسئولیت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.

ماده 17- وظایف و اختیارات هیات مدیره:

1-17- دعوت مجامع عمومی عادی و فوق العاده

2-17- اجرای تصمیمات متخذه در مجامع عمومی

3-17- تشکیل جلسات سخنرانی و گردهمایی های علمی، فنی و پژوهشی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور

4-17- تهیه ضوابط و مقررات و آییننامه های اجرایی

5-17- تهیه گزارش سالانه فعالیت های انجمن برای ارایه به مجمع عمومی

6-17- تهیه ترازنامه و ارایه آن به مجمع عمومی

7-17- قبول هدایا و کمک مالی برای انجمن

8-17- پیشنهاد اصلاحات و تغییرات در اساسنامه به مجامع عمومی

9-17- اداره امور انجمن در چارچوب مفاد اساسنامه

10-17- تشکیل کمیته های اجرایی و تخصصی مختلف و تعیین نوع فعالیت و نظارت بر آنها

11-17- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن به مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات کشور

12-17- اقامه دعوی علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از دعاوی که علیه انجمن اقامه میشود و در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و توکیل غیر

13-17- اتخاذ تصمیم نسبت به عضویت انجمن در مجامع داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور

14-17- پیشنهاد انحلال انجمن به مجمع عمومی فوق العاده

15-17-افتتاح حساب بانکی ( جاری و ثابت ) جهت امور جاری و مالی انجمن نزد بانکها و موسسات و استفاده از آن جهت عقد هرگونه پیمان با شرکت ها و بانک ها و ادارات و اشخاص و دریافت تسهیلات بانکی جهت پیشرفت امور انجمن، ،خریداری اموال به نام انجمن

ج- بازرس

ماده 18- انجمن دارای یک نفر بازرس اصلی و یک نفر علی البدل استکه هر 3 سال یکبار با انتخابات الکترونیک بر طبق ضوابط و نظارت کمیسیون انجمن های علمی گروه پزشکی انتخاب میگردند. در صورت فراهم نبودن شرایط برگزاری انتخابات الکترونیک و با موافقت کمیسیون انجمنهای علمی گروه پزشکی، انتخابات به صورت حضوری برگزار میگردد.

ماده 19- وظایف بازرس به شرح زیر است:

1-19- بررسی کلیه اسناد و مدارک مالی انجمن و تهیه گزارش برای ارایه به مجمع عمومی

2-19- بررسی گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن و ارایه به مجمع عمومی

3-19- گزارش هرگونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی

4-19- دعوت از مجمع عمومی فوق العاده در موارد ضروری

ماده 20- شرکت بازرس در جلسات هیات مدیره بدون حق رای مجاز است و در هر زمان می تواند اسناد و دفاتر مالی انجمن را از هیات مدیره مطالبه و مورد بررسی قرار دهد.

ماده 21- در پایان هر سال مالی ریاست هیات مدیره گزارش فعالیتهای سالانه انجمن و ترازنامه مالی آن را حداقل 45 روز قبل از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی سالانه برای تایید در اختیار بازرس قرار خواهد داد.